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下午下班前半时,财务部李建国把陶唐要的工程欠款及一年半的付款情况报来了,陶唐甚至没有看,直接收进了文件夹,“李主任你请坐,我想了解下公司用餐方面的报销规定,你给我吧。”
李建国整理了下思路,“大的渠道有三条,一条是厂办这块,公司两个宾馆发生的招待餐费是总经办经手的,每月一汇总,经您签字后转财务下账,属于公司领导以及专职副总师的,走总经办经费,属于各单位的,走各单位费用。
第二是外面用餐,按分管渠道处理,经分管公司领导签字后报销,但需要正规的发票。
第三是各单位或公司领导在厂里指定的除招待所外的酒店用餐的,报销渠道和第二条相同。
大致就是这样吧。”
“唔,什么叫除招待所外的指定酒店?”
“是这样的。
限于接待能力,有时会到厂区其他酒店用餐……现在厂区林林总总总有几十家酒店了,太乱了也不好办,于是就选定了几家软硬件比较好的,公务接待只能到那几个酒店……”
“几家?”
陶唐追问。
李建国紧张起来,想了想,“应该是五家,容我核实下……”
“李主任,你不觉得这样管理太乱吗?如何限制不必要的宴请呢?”
“一是审批程序上管住,二是费用指标……”
“那么,有没有超费用报账的呢?”
“有。
比如生产部,差不多年年超支。”
“那怎么办呢?”
“能怎么办?追加费用呗。
陶总,因为这个,我差不多是过街老鼠了。”
“今年以来,平均每个月的接待费用是多少?”
“准确的数字记不住了,每个月总有50万……”
“50万?你抽空查查吧。
我上午跟韩总谈及预算的时候讲了一个观,吃喝风必须刹住了,不是给上面做样子,而是我们这样搞下去就要垮台了。
节前的预算会你是参加了的,财务盘子你最清楚,非生产资金太高了……就先从吃喝风开始卡吧,我不知道韩总安排了没有,这件事你来做吧,一呢,要重新审核关于业务活动费的报销规定,不合理的地方坚决修订。
二呢,在新制度讨论出台前要严格执行现有的制度,不合规定的一律不准挂账。”
“成。
陶总,要业务活动费,问题主要在营销口,财务管不了营销,花多少钱,花在哪儿,完全由他们了算。
您在预算平衡会上举了研究所的例子,要我看,比起营销部完全是巫见大巫了。
职工对此意见很大……”
“建章立制的目的就是解决乱象嘛。
这次你一并在制度修订上考虑进去好了。”
“陶总,要我看,还是搞一支笔好。
不然根本控制不住。”
“不,不,我不要那个权。
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